İşletmelerin operasyonel yükünü hafifleten Nexora Danışmanlık 13 alanda hizmet veriyor

Türkiye İş Kurumu’ndan izinli özel istihdam bürosu olarak faaliyet gösteren Nexora Danışmanlık, 17 yıllık sektörel birikimiyle personel tedarikinden bordrolamaya, iç denetimden kurumsal eğitimlere kadar uzanan 13 farklı hizmeti tek muhatap üzerinden işletmelere ulaştırıyor.

Şirketlerin insan kaynakları ve yönetim operasyonlarında işler ekseriyetle farklı tedarikçiler kanalıyla yürütülüyor. Bir çalışanın temini bir firmadan, bordro süreci başka bir kuruluştan, teşviklerin takibi ise üçüncü bir yerden sağlandığında veriler dağılabiliyor ve kontrol güçleşebiliyor. Merkezi İstanbul Şişli Esentepe’de yer alan ve Türkiye genelinde çözümler sağlayan Nexora Danışmanlık, kurduğu bu entegre modelle söz konusu idari bölünmüşlüğün önüne geçmeyi amaçlıyor.

Üç ana başlıkta toplanan kurumsal çözümler

Şirket bünyesindeki hizmet alanları temel olarak üç grupta ele alınıyor:

• İnsan kaynakları ve istihdam: Geçici iş ilişkisi ve personel temini, seçme ve yerleştirme, çalışma izni ve uluslararası işgücü
• Denetim, yönetim ve danışmanlık: Bordrolama ve teknik bordrolama, alt işverenlik, iç denetim ve kontrol, teşvik danışmanlığı, İK danışmanlığı, insan yönetimi ve organizasyon, stok sayım ve envanter denetimi, lojistik ve depo yönetimi
• Kurumsal gelişim ve destek: Kurumsal eğitim, kurumsal organizasyon ve catering

İşletmelerin süreli eleman arayışlarında personel temini ile alt işverenlik kavramları sıklıkla birbiriyle karıştırılıyor. Dışarıdan kaynak kullanımı gibi algılansa da hukuki çerçeveleri ayrışıyor. Seçme ve yerleştirmede personel direkt şirketin kendi bünyesine katılıyor. Kadro yapısı ve kullanım gerekçeleri şu şekilde özetleniyor:

• Geçici iş ilişkisi: Çalışan özel istihdam bürosunun kadrosundadır, görev işverenin işyerinde ve talimatıyla yürütülür, kanunda belirlenen sınırlı hallerde süreli ihtiyaçlar için tercih edilir
• Alt işverenlik: Çalışan alt işverenin bordrosundadır, yardımcı işlerde ya da asıl işin teknik uzmanlık gerektiren kısımlarında uygulanır
• Seçme ve yerleştirme: Personel doğrudan asıl işverenin kadrosundadır, kalıcı kadrolar için kullanılır

Geçici istihdam ilişkisi yalnızca İş Kanunu’nun 7. maddesinde açıkça sıralanan koşullarda hayata geçirilebiliyor ve bu durumların büyük kısmında sözleşmeler en fazla dört aylık süreyle sınırlandırılıyor. Askerlik, doğum izni veya öngörülemeyen dönemsel iş hacmi artışları bu kapsamda sayılıyor. Şartların kanuna uyumu ve sürenin doğru tespiti yasal açıdan kritik olduğundan, hizmet sunan kurumun İŞKUR yetki belgesinin varlığı öncelikli güvenlik unsurunu oluşturuyor.

Asıl işin bir parçasının devredildiği alt işverenlik düzenlemelerinde de benzer titizlik aranıyor. İşin uzmanlık boyutunun belgelenmesi, sözleşmelere uygun ekipman listelerinin, teknisyen veya operatör sertifikalarının ve iş bitirme evraklarının eklenmesi gerekiyor. Nexora, mevzuata uygun alt işveren altyapısının kurulması ve aylık kontrollerin icrası süreçlerini bizzat yürütüyor.

Süreçlerin işleyişi ve mevzuat denetimi

Geçici istihdam modelinde öncelikle kanuni durum ve çalışma vadesi tespit ediliyor, uygun adaylar belirlenip ön değerlendirmeye alınıyor ve iki yönlü yazılı sözleşmeler tanzim ediliyor. Ücret ödemeleri, SGK girişleri, bordrolama, izin ve puantaj kayıtları büro sorumluluğunda ilerlerken işveren yalnızca operasyonel yönetime odaklanıyor. Sürekli istihdamda ise pozisyon analizi, aday araştırması, mülakatlar ve referans kontrolleri sonrası raporlama yapılarak işverene sunuluyor. Yabancı çalışan istihdam etmek isteyen kurumlar için ise başvuru yolları ve yasal takvim doğrultusunda çalışma izni süreçleri müstakil olarak takip ediliyor.

Denetim ve danışmanlık hizmetleri kuruluşların mevzuat uyumluluğunu teminat altına alıyor. Bordrolamada şirkete özgü ücret kuralları ve resmi bildirimler yürütülürken, teşvik tarafında hak edişler, başvurular ve geriye dönük risk taramaları yapılıyor. İç denetim adımı ise bordro, SGK, İK ile iş sağlığı ve güvenliği uygulamalarını inceliyor. Stok sayım ve envanter denetimi planlı ve kontrol amaçlı sayımlarla fark raporlarını kapsıyor. Lojistik ve depo yönetimi ise saha ve vardiya organizasyonunu sağlıyor. Böylece depo ve saha operasyonlarında hem iş gücü temini hem de idari denetim eşzamanlı idare edilebiliyor.

Gelişim alanında ise satış, iletişim, iş hukuku, liderlik ve depo verimliliği konularında ekibin gereksinimlerine göre uyarlanan 36 farklı eğitim programı yerinde, uzaktan veya hibrit metotlarla veriliyor. Toplantı, ürün lansmanı ve sene sonu organizasyonları planlama, catering ve saha personeli dahil projelendiriliyor. Ayrıca işverenlerin ve insan kaynakları birimlerinin yararlanması amacıyla brüt-net maaş, işveren maliyeti, kıdem ve ihbar tazminatı, izin ücreti, devir hızı ve istihdam maliyeti gibi alanlarda formüllü 19 ücretsiz hesaplama aracı güncel mevzuat parametreleriyle sunuluyor.